Ergänzende Datenschutzhinweise für Gebotsverkäufe

Verantwortlicher: MC günstig GmbH, Saarstraße 1a, 51766 Engelskirchen, Deutschland. E-Mail: info@mcguenstig.com.

Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Verarbeitung von Gebots- und Geschäftsdaten

Bei unseren B2B-Gebotsverkäufen verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Anschriften, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Gebotsbeträge, Warenumfang, Angebots- und Bedingungsversionen sowie Zeitpunkte der Einreichung, Verifizierung und Entscheidung.

Berechtigte Mitarbeitende können intern nachvollziehen, welches Unternehmen welches Gebot abgegeben hat. Dies dient der Angebotsbearbeitung, Vertragsabwicklung, Nachweisführung, Geschäftskundenbetreuung sowie erforderlichen und rechtlich zulässigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für ein Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person erforderlich ist, lit. c bei gesetzlichen Pflichten sowie lit. f für berechtigte Interessen, insbesondere geschäftliche Kommunikation, IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und erforderliche betriebliche Auswertungen. Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der betroffenen Personen.

E-Mail-Verifizierung und technische Sicherheit

Zur Bestätigung einer Gebotsabgabe verwenden wir einen zeitlich begrenzten Einmalcode. Dieser verliert spätestens nach 15 Minuten oder bereits mit Ende der Gebotsphase seine Gültigkeit. Zur Verifizierung und Missbrauchsverhinderung werden außerdem technische Prüfwerte, Versuchszähler und erforderliche Sicherheitsereignisse verarbeitet.

Für eine Teilnahme sind die erforderlichen Angaben und die erfolgreiche E-Mail-Verifizierung notwendig. Ein Shopify-Kundenkonto ist nicht erforderlich. Eine Newsletter-Anmeldung erfolgt durch die Gebotsabgabe nicht automatisch.

Sichtbarkeit von Geboten

Firmen-, Kontakt- und Bieterdaten werden gegenüber anderen Kunden nicht öffentlich angezeigt.

Wenn dies beim jeweiligen Warenposten angekündigt wird, kann ausschließlich der höchste gültige und bestätigte Gesamtgebotsbetrag ohne Bieterangaben öffentlich erscheinen. Die interne Zuordnung zu den beteiligten Unternehmen bleibt davon getrennt.

Eine automatische Vertragsannahme findet nicht statt.

Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff auf die erforderlichen Daten erhalten ausschließlich entsprechend berechtigte Mitarbeitende sowie die für den Betrieb notwendigen Hosting- und E-Mail-Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.

Wir bewahren personenbezogene Geschäftsdaten so lange auf, wie dies für ihre jeweiligen rechtmäßigen Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Rechtsverfolgung notwendig ist.

Für aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe gilt grundsätzlich eine sechsjährige Aufbewahrungsfrist ab Ende des Kalenderjahres des Empfangs beziehungsweise Versands. Andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Der Aufbewahrungsbedarf wird zweckbezogen überprüft. Technische Prüfwerte und nicht mehr benötigte Mailinhalte können über geschützte Wartungsverfahren bereinigt werden. Die weitere Speicherung nicht bestätigter Gebotsversuche sowie personenbezogener Gebotshistorien wird nach den jeweiligen Aufbewahrungsgründen beurteilt. Nach Wegfall sämtlicher zulässiger Aufbewahrungsgründe sind die betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen oder wirksam zu anonymisieren.

Für langfristige kaufmännische Statistiken können nicht personenbezogene Daten erhalten bleiben. Eine bloße Entfernung von Namen oder Verwendung von Kennziffern gilt nicht automatisch als vollständige Anonymisierung.

Ihre Datenschutzrechte

Die Informationen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, gegebenenfalls Datenübertragbarkeit sowie zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Entsprechende Anliegen können Sie an info@mcguenstig.com richten.